Participatie
Succesvolle projecten creëer je samen met de omgeving. Zorgvuldige participatie, met ruimte voor maatwerk, is daarbij cruciaal. Met al onze ervaring zorgen wij ervoor dat de juiste stakeholders op de juiste momenten worden betrokken. Samen bepalen we de participatiedoelen en op welk niveau er wordt geparticipeerd. Daarbij weten we de juiste middelen in te zetten om het maximale eruit te halen.
Sinds de omgevingswet is ingevoerd is participatie bij veel projecten een plicht. Dat kan soms wel eens tot hoofdpijn leiden. Echter kan goede participatie bijdragen aan het verbeteren van plannen, het voorkomen van juridisch ‘gedoe’ achteraf én zorgen voor een prettigere werkomgeving voor jouw personeel.
Samen maken we het beter, sneller én leuker!
Participatiepad
Hoe het participatieproces is vormgegeven en welke middelen je inzet hangt van verschillende factoren af. Wat is bijvoorbeeld het doel van de participatie? Wie betrek je en wanneer? Of in welke fase bevindt het project zich?
Om daar structuur in aan te brengen ontwikkelden wij ‘Het Participatiepad’. Op die manier komen wij, samen met de opdrachtgever en de omgeving zelf, tot het juiste participatieproces.
Door de doelen goed met elkaar en de omgeving af te stemmen creëren we heldere verwachtingen.
Het participatiepad geeft houvast, maar is flexibel. Zo leveren we bij elk uniek project maatwerk. Elk project en elke omgeving is namelijk anders.
Participatieplannen
Door het participatiepad samen te doorlopen geven we richting aan het participatietraject. Aan de hand van de gekozen richting stellen we een volledig participatieplan op. Daarin benoemen we onder andere alle stakeholders en op welk niveau zij worden betrokken. Ook zorgen we voor een uitvoerbare planning en stellen we toetsbare doelen op. Zo zorgen we met onze participatieplannen voor een zorgvuldig participatieproces die een echte meerwaarde vormt voor elk project.
Participatiebeleid
Met onze ruime ervaring in participatie dragen wij ook graag bij aan een succesvol participatiebeleid van uw organisatie. Ook kunnen wij het proces om tot een goed participatiebeleid te komen volledig ontzorgen. We betrekken de interne organisatie en externe partijen, zodat het participatiebeleid goed aansluit op uw organisatie en de lokale situatie.
Naast het maken van het gehele participatiebeleid bieden we ook op maat gemaakte trainingen aan om uw medewerkers wegwijs te maken binnen de wereld van participatie en omgevingsmanagement.
Procesmanagement
Goed procesmanagement is bij elk participatietraject van belang. Het is belangrijk dat er een goede structuur is, zodat zaken in de beste volgorde gebeuren en mensen op de juiste momenten een bijdrage kunnen leveren. Door het proces tot in de puntjes te beheersen, zorgen we ervoor dat participatie op een efficiënte manier wordt doorlopen. Zonder de doelen uit ons oog te verliezen. Zo komen we samen met de omgeving tot geschikte plannen en visies.
Participatiemethoden
De beste participatiemethode hangt af van de aard van het project, de fase waarin het project zich bevindt, het doel van de participatie, en met wie er wordt geparticipeerd. Van ontwerp- en visiesessies tot keukentafelgesprekken en digitale participatie: wij weten de meest geschikte middelen in te zetten en zorgen dat iedereen op het juiste niveau is betrokken.
Zorgvuldige rapportage
Participatie wordt vanuit de Omgevingswet al snel verplicht gesteld. Wij zorgen er niet alleen voor dat het participatieplan aansluit op de verplichtingen uit de wetgeving, maar ook voor een zorgvuldige rapportage van het doorlopen participatietraject. Wij zorgen voor een participatieplan dat aansluit op de verplichtingen uit de wetgeving en voor een zorgvuldige rapportage van het uitgevoerde participatieproject en de gemaakte afspraken.
Cruciaal voor een gedegen participatieproces!